Rekisterinpitäjä
HairStyle Academy Oy International
Y-tunnus 3092143-3
Kammantekijäntie 2 C
00640 Helsinki
Toimipiste
Hairstyle Kamppi
Simonkentän kauppakuja 1
00100 Helsinki
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Joakim Heikkola
joakim@hairstyle-kamppi.fi
044 510 0049
1. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Verkkosivuston kautta voidaan käsitellä esimerkiksi sähköpostiosoitetta, verkkosivuston käyttöä koskevia teknisiä tietoja sekä ajanvaraukseen liittyviä tietoja silloin, kun asiakas käyttää Phorest-ajanvarauspalvelua.
Hairstyle Kampin VIP-listalle liittyessä tallennetaan käyttäjän antama sähköpostiosoite sekä tarvittavat tiedot markkinointisuostumuksen hallitsemiseksi.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään:
- Hairstyle Kampin VIP-listan ja sähköpostimarkkinoinnin toteuttamiseen
- tarjousten, etujen ja uutisten lähettämiseen
- verkkosivuston käytön ja toimivuuden mittaamiseen
- ajanvarauksen ja asiakaspalvelun toteuttamiseen Phorest-järjestelmän kautta.
VIP-listan sähköpostimarkkinoinnin oikeusperuste on käyttäjän antama suostumus. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
3. Tietojen säilyttäminen
VIP-listan tietoja säilytetään niin kauan kuin markkinointisuostumus on voimassa. Kun käyttäjä peruuttaa suostumuksensa, hänen tietonsa poistetaan markkinointikäytöstä kohtuullisessa ajassa, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta lakisääteistä perustetta.
Ajanvaraus- ja asiakastietojen säilyttämisessä noudatetaan soveltuvaa lainsäädäntöä sekä käytössä olevan Phorest-palvelun tietojen säilytyskäytäntöjä.
4. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja voidaan käsitellä Hairstyle Kampin käyttämissä palveluissa, kuten:
- Phorest, ajanvaraus- ja asiakashallintapalvelu
- Google Analytics / Google Site Kit, verkkosivuston käytön analysointi
- verkkosivuston hosting-, sähköposti- ja tekniset palveluntarjoajat
- sähköpostimarkkinoinnin toteuttamiseen käytettävä palvelu.
Tietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.
5. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käytetyistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällaisissa tilanteissa huolehditaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämistä suojatoimista.
6. Evästeet ja analytiikka
Verkkosivustolla käytetään teknisesti välttämättömiä evästeitä sekä käyttäjän suostumuksella mahdollisia analytiikka- ja kolmannen osapuolen evästeitä.
Google Analyticsia käytetään esimerkiksi sivuston kävijämäärien, liikenteen lähteiden ja sivuston käytön analysointiin.
Phorestin upotettu ajanvarauspalvelu ja mahdolliset sosiaalisen median upotukset voivat käyttää omia teknologioitaan ja evästeitään.
Muita kuin välttämättömiä evästeitä ei tulisi asettaa ennen käyttäjän tekemää valintaa. Traficomin mukaan analytiikkaevästeitä ei lähtökohtaisesti voida pitää välttämättöminä, ja muiden kuin välttämättömien evästeiden käytölle tulee hankkia suostumus ennen niiden asettamista.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus muun muassa:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista soveltuvissa tilanteissa
- rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä soveltuvissa tilanteissa
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen joakim@hairstyle-kamppi.fi.
8. Selosteen päivittäminen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palveluiden, verkkosivuston tai lainsäädännön muuttuessa.